Meetings

Tipps und Tricks für Meetings

Kommunizieren – Zusagen, Absagen und Pünktlichkeit

Die Tugenden vergangener Zeiten, sind heute wieder gefragt und Zuverlässigkeit ist Trumpf!

Wenn sie einen Termin vereinbart haben, dann halten sie ihn bitte ein! Sagen sie den Termin nur im absoluten Ernstfall und dann bitte zeitnah ab. rechtzeitig ab.

Denken sie immer darüber nach, was es für ihren Gesprächspartner bedeutet, wenn der Termin kurzfristig abgesagt wird. Auch wenn sich ein Termin erübrigt, bevor er stattgefunden hat, ist die Absage Pflicht.

Pünktlichkeit ist eine Tugend!

Kommunikation - Meetings-Termine - Teilnehmer

Kommunikation – Meetings/Termine – Durchführung und Aufmerksamkeit

Für Ihre Meetings und Termine tragen Sie die volle Verantwortung.

4 Punkte für Ihren Erfolg:

1.) Führen Sie die Teilnehmer durch die Veranstaltung.
2.) Klären Sie Ziele und Zeitplan und halten Sie sich an die Agenda.
3.) Fassen Sie zum Abschluss die Ergebnisse nochmal zusammen und informieren über die nächsten Schritte.
4.) Verteilen Sie Aufgaben an alle Beteiligten und halten Sie deren Umsetzung nach.

Vorbereitung Meeting

Kommunikation – Meetings-Termine – Vorbereitung und Ziele

Zeigen die Gastgeber-Qualitäten indem sie die Themen und Inhalte professionell vorbereiten. Profis nutzen immer denselben Folienmaster für ihre Präsentation.

Senden sie den Teilnehmern zur optimalen Vorbereitung eine kurze Agenda im Vorfeld. Je nachdem wie Komplex ihr Thema ist, macht es ab und an Sinn die vollständige Präsentation vorab zu senden.

Kommunikation - Meetings-Termine - Teilnehmer

Kommunikation – Meetings-Termine – Teilnehmer

Gute Meetings/Termine motivieren und machen aus Einzelkämpfern Sieger bzw. aus Mitarbeitern starke Teams.
Ein Meeting/Termin bringt sie vor allem dann weiter, wenn sie zusammen mit ihren Kollegen bzw. Kunden Lösungen erarbeiten und erst der gemeinsame Austausch zielgerichtet zum Erfolg führt.
Meetings und Termine sind allerdings immer nur so gut wie ihre Vorbereitung, die Zieldefinition und die Auswahl der Teilnehmer.