Tipps und Tricks zur Email Kommunikation

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Tipps und Tricks — Kom­mu­ni­ka­ti­on — Email Anhän­ge und Fris­ten

Die Email ist trotz aller sozia­len Medi­en immer noch der Trans­port­weg Num­mer EINS. Das The­ma heu­te Email Anhän­ge und Fris­ten.

Email Anhän­ge

Grund­sätz­lich emp­fiehlt sich ein Hin­weis auf die ange­häng­te Datei bereits im Text.
Geben Sie dem Anhang immer einen sinn­vol­len Namen, damit der Emp­fän­ger in der Lage ist, dass Doku­ment sofort pas­send zuzu­ord­nen.
Begren­zen Sie Ihre Anhän­ge auf maxi­mal 5 MB. Bes­ten­falls infor­mie­ren Sie sich vor­her über Post­fach­be­schrän­kun­gen Ihres Kom­mu­ni­ka­ti­ons­part­ners. Bei gro­ßen Datei­en emp­fiehlt sich gege­be­nen­falls ein Link zum Down­load über Webs­pace.

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Die rich­ti­gen Email Emp­fän­ger aus­wäh­len

Vor­ab die Quiz­fra­ge: Wer benö­tigt wirk­lich Ihren Input und wer nicht? Wäh­len Sie die Emp­fän­ger mit Bedacht, dass gilt ins­be­son­de­re für CC und BCC.

Machen sie den Unter­schied:

Haupt­emp­fän­gern ertei­len Sie einen Auf­trag und “CC” adres­sie­ren Sie Per­so­nen, die Sie infor­mie­ren aber nicht akti­vie­ren möch­ten.

Bit­te machen Sie sich bei “CC” immer Gedan­ken, ob die Per­so­nen ob Ihr The­ma so dring­lich ist und was die Kopie für die Emp­fän­ger bedeu­tet.

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