Vorbereitung Meeting

Kommunikation – Meetings-Termine – Vorbereitung und Ziele

Kommunikation – Meetings/Termine – Vorbereitung und Ziele

Zeige Gastgeber-Qualitäten indem Du die Themen und Inhalte professionell vorbereitest. Profis nutzen immer denselben Folienmaster für  Präsentationen.

Sende den Teilnehmern im Vorfeld eine kurze Agenda zur optimalen Vorbereitung. Je nachdem wie Komplex Dein Thema ist, macht es möglicherweise Sinn vorab mehr Informationen zur Verfügung zu stellen.

Bitte informiere die Teilnehmer, dass Du ihre Vorbereitung erwartest. Nur so Du Deine Themen gezielt ansprechen. Wenn Dir als Teilnehmer noch Unterlagen und Infos fehlen, dann fordere diese vom Einladenden proaktiv ein!

Damit Meetings/ Termine effizient werden, sind die passende Ziele, das richtige Format, die Dauer und der Teilnehmerkreis unerlässlich. Sicher hast Du schon erlebt was unkoordinierte und unklare Meeting für Dich und Unternehmen bedeuten. 

Sei realistisch und formuliere immer ein Kern-Ziel, sowie maximal 4 Teilziele. Lege den Ort rechtzeitig fest. Sorge für den richtigen Rahmen (Kaffee, Wasser, ggf. Gebäck). Lege die benötigte Zeit fest und halte Dich dran. Lade bitte nur Personen ein, die für den Termin von Bedeutung und entscheidungsfähig sind.

Viel Erfolg bei der Umsetzung.