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Kommunizieren – Meetings-Termine – Vorbereitung und Ziele

Kommunizieren – Meetings/Termine – Vorbereitung und Ziele

Zeigen die Gastgeber-Qualitäten indem sie die Themen und Inhalte professionell vorbereiten. Profis nutzen immer denselben Folienmaster für ihre Präsentation.

Senden sie den Teilnehmern zur optimalen Vorbereitung eine kurze Agenda im Vorfeld. Je nachdem wie Komplex ihr Thema ist, macht es ab und an Sinn die vollständige Präsentation vorab zu senden.

Bitte informieren sie ihre Teilnehmer, dass sie eine Vorbereitung erwarten. Nur so können sie ihre Anliegen gezielt ansprechen. Wenn ihnen als Teilnehmer noch Unterlagen und Infos fehlen, dann fordern sie diese vom Einladenden proaktiv ein!

Damit Meetings/ Termine effizient werden, sind die passende Ziele, das richtige Format, die Dauer und der Teilnehmerkreis unerlässlich.  Können sie sich vorstellen was unkoordinierte und unklare Meetings und Termine für ihr Unternehmen bedeuten? Am Ende des Tages wird damit viel Geld “verbrannt”, was anderweitig viel sinnvoller eingesetzt werden kann.

Seien sie realistisch und formulieren sie immer ein Kern-Ziel, sowie maximal 4 Teilziele. Legen sie den Ort rechtzeitig fest. Sorgen sie für den richtigen Rahmen (Kaffee, Wasser, ggf. Gebäck). Legen sie die benötigte Zeit fest und halten sie sich dran. Laden sie bitte nur die Personen ein, die für den Termin eine Bedeutung haben und entscheidungsfähig sind.

Viel Erfolg bei der Umsetzung.

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