Tipps und Tricks – Kommunikation – Email Anhänge und Fristen

Die Email ist trotz Social Media immer noch Transportweg Nummer EINS. Das Thema heute Email Anhänge und Fristen.

Email Anhänge

• Grundsätzlich empfiehlt sich ein Hinweis auf die angehängte Datei bereits im Text.
• Geben Sie dem Anhang immer einen sinnvollen Namen, damit der Empfänger in der Lage ist, dass Dokument sofort passend zuzuordnen.
• Begrenzen Sie Ihre Anhänge auf maximal 5 MB. Bestenfalls informieren Sie sich vorher über Postfachbeschränkungen Ihres Kommunikationspartners. Bei großen Dateien empfiehlt sich gegebenenfalls ein Link zum Download über Webspace.

Fristen

• Frist statt Frust. Setzen Sie klare und realistische Abgabetermine. Damit erzeugen Sie Verbindlichkeit, reduzieren Stress und vermeiden Missverständnisse.
• Wenn Sie einen Termin nicht einhalten können, dann kommunizieren das klar und vereinbaren einen neuen Termin.
• Täglich grüßt das Murmeltier: Digitale Medien helfen Ihnen, Ihre Aufgaben besser zu managen
• Ihre Mail ist ganz dringend oder wichtig? Dann kennzeichnen Sie die Email als dringlich im Mailprogramm.