Tipps und Tricks – Kommunikation – Email Anhänge und Fristen
Emails sind nach wie vor Transportweg Nummer EINS. Das Thema heute Email Anhänge und Fristen.
Email Anhänge
- Grundsätzlich empfiehlt sich ein Hinweis auf die angehängte Datei bereits im Text.
- Gib dem Anhang immer einen sinnvollen Namen, damit der Empfänger in der Lage ist, dass Dokument sofort passend zuzuordnen.
- Begrenze Deine Anhänge auf maximal 5 MB. Bestenfalls informiere Dich vorher über Postfachbeschränkungen Deines Kommunikationspartners. Bei großen Dateien empfiehlt sich gegebenenfalls ein Link zum Download über Webspace.
Fristen
- Frist statt Frust. Setze Dir klare und realistische Abgabetermine. Damit erzeugst Du Verbindlichkeit, reduzierst Stress und vermeidest Missverständnisse.
- Wenn Du einen Termin absagen musst, dann kommuniziere klar und vereinbare einen neuen Termin.
- Täglich grüßt das Murmeltier: Digitale Medien helfen Dir, Deine Aufgaben besser zu managen
- Deine Mail ist ganz dringend oder wichtig? Dann kennzeichne Deine Email als dringlich im Mailprogramm.