Tipps und Tricks — Kom­mu­ni­ka­ti­on — Email Anhän­ge und Fris­ten

Die Email ist trotz Social Media immer noch Trans­port­weg Num­mer EINS. Das The­ma heu­te Email Anhän­ge und Fris­ten.

Email Anhän­ge

• Grund­sätz­lich emp­fiehlt sich ein Hin­weis auf die ange­häng­te Datei bereits im Text.
• Geben Sie dem Anhang immer einen sinn­vol­len Namen, damit der Emp­fän­ger in der Lage ist, dass Doku­ment sofort pas­send zuzu­ord­nen.
• Begren­zen Sie Ihre Anhän­ge auf maxi­mal 5 MB. Bes­ten­falls infor­mie­ren Sie sich vor­her über Post­fach­be­schrän­kun­gen Ihres Kom­mu­ni­ka­ti­ons­part­ners. Bei gro­ßen Datei­en emp­fiehlt sich gege­be­nen­falls ein Link zum Down­load über Webs­pace.

Fris­ten

• Frist statt Frust. Set­zen Sie kla­re und rea­lis­ti­sche Abga­be­ter­mi­ne. Damit erzeu­gen Sie Ver­bind­lich­keit, redu­zie­ren Stress und ver­mei­den Miss­ver­ständ­nis­se.
• Wenn Sie einen Ter­min nicht ein­hal­ten kön­nen, dann kom­mu­ni­zie­ren das klar und ver­ein­ba­ren einen neu­en Ter­min.
• Täg­lich grüßt das Mur­mel­tier: Digi­ta­le Medi­en hel­fen Ihnen, Ihre Auf­ga­ben bes­ser zu mana­gen
• Ihre Mail ist ganz drin­gend oder wich­tig? Dann kenn­zeich­nen Sie die Email als dring­lich im Mail­pro­gramm.