Email Anhänge und Fristen

Tipps und Tricks – Kommunikation – Email Anhänge und Fristen

Tipps und Tricks – Kommunikation – Email Anhänge und Fristen

Emails sind nach wie vor Transportweg Nummer EINS. Das Thema heute Email Anhänge und Fristen.

Email Anhänge

  • Grundsätzlich empfiehlt sich ein Hinweis auf die angehängte Datei bereits im Text.
  • Gib dem Anhang immer einen sinnvollen Namen, damit der Empfänger in der Lage ist, dass Dokument sofort passend zuzuordnen.
  • Begrenze Deine Anhänge auf maximal 5 MB. Bestenfalls informiere Dich vorher über Postfachbeschränkungen Deines  Kommunikationspartners. Bei großen Dateien empfiehlt sich gegebenenfalls ein Link zum Download über Webspace.

Fristen

  • Frist statt Frust. Setze Dir klare und realistische Abgabetermine. Damit erzeugst Du Verbindlichkeit, reduzierst Stress und vermeidest Missverständnisse.
  • Wenn Du einen Termin absagen musst, dann kommuniziere klar und vereinbare einen neuen Termin.
  • Täglich grüßt das Murmeltier: Digitale Medien helfen Dir, Deine Aufgaben besser zu managen
  • Deine Mail ist ganz dringend oder wichtig? Dann kennzeichne Deine Email als dringlich im Mailprogramm.