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Tipps und Tricks für Ter­mi­ne

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Kom­mu­ni­zie­ren — Zusa­gen, Absa­gen und Pünkt­lich­keit

Die Tugen­den ver­gan­ge­ner Zei­ten, sind heu­te wie­der gefragt und Zuver­läs­sig­keit ist Trumpf!

Wenn sie einen Ter­min ver­ein­bart haben, dann hal­ten sie ihn bit­te ein! Sagen sie den Ter­min nur im abso­lu­ten Ernst­fall und dann bit­te zeit­nah ab. recht­zei­tig ab.

Den­ken sie immer dar­über nach, was es für ihren Gesprächs­part­ner bedeu­tet, wenn der Ter­min kurz­fris­tig abge­sagt wird. Auch wenn sich ein Ter­min erüb­rigt, bevor er statt­ge­fun­den hat, ist die Absa­ge Pflicht.

Pünkt­lich­keit ist eine Tugend!

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Kom­mu­ni­zie­ren — Meetings/Termine — Durch­füh­rung und Auf­merk­sam­keit

Für Ihre Mee­tings und Ter­mi­ne tra­gen Sie die vol­le Ver­ant­wor­tung.

4 Punk­te für Ihren Erfolg:

1.) Füh­ren Sie die Teil­neh­mer durch die Ver­an­stal­tung.
2.) Klä­ren Sie Zie­le und Zeit­plan und hal­ten Sie sich an die Agen­da.
3.) Fas­sen Sie zum Abschluss die Ergeb­nis­se noch­mal zusam­men und infor­mie­ren über die nächs­ten Schrit­te.
4.) Ver­tei­len Sie Auf­ga­ben an alle Betei­lig­ten und hal­ten Sie deren Umset­zung nach.

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Kom­mu­ni­zie­ren – Mee­tings-Ter­mi­ne — Vor­be­rei­tung und Zie­le

Zei­gen die Gast­ge­ber-Qua­li­tä­ten indem sie die The­men und Inhal­te pro­fes­sio­nell vor­be­rei­ten. Pro­fis nut­zen immer den­sel­ben Foli­en­mas­ter für ihre Prä­sen­ta­ti­on.

Sen­den sie den Teil­neh­mern zur opti­ma­len Vor­be­rei­tung eine kur­ze Agen­da im Vor­feld. Je nach­dem wie Kom­plex ihr The­ma ist, macht es ab und an Sinn die voll­stän­di­ge Prä­sen­ta­ti­on vor­ab zu sen­den.

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Kom­mu­ni­zie­ren — Mee­tings-Ter­mi­ne — Teil­neh­mer

Gute Meetings/Termine moti­vie­ren und machen aus Ein­zel­kämp­fern Sie­ger bzw. aus Mit­ar­bei­tern star­ke Teams.
Ein Meeting/Termin bringt sie vor allem dann wei­ter, wenn sie zusam­men mit ihren Kol­le­gen bzw. Kun­den Lösun­gen erar­bei­ten und erst der gemein­sa­me Aus­tausch ziel­ge­rich­tet zum Erfolg führt.
Mee­tings und Ter­mi­ne sind aller­dings immer nur so gut wie ihre Vor­be­rei­tung, die Ziel­de­fi­ni­ti­on und die Aus­wahl der Teil­neh­mer.

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Ter­mi­ne rich­tig vor­be­rei­ten und Zie­le set­zen

Genau genom­men wäre es ein­fach, neh­men sie sich fünf bis zehn Minu­ten Zeit und benut­zen sie die Goog­le Suche. Die Rea­li­tät sieht aller­dings anders aus, denn für schlech­te Ter­min­vor­be­rei­tung und man­gel­haf­te Ter­min­zie­le gibt es eine Men­ge Aus­re­den.

Die Pra­xis zeigt, dass Ter­mi­ne durch alle Hier­ar­chi­en nur man­gel­haft vor­be­rei­tet wer­den. Natür­lich kön­nen sie sich mit stei­gen­der Erfah­rung vie­les im Ter­min kom­pen­sie­ren, jedoch hilft eine gute Ter­min­vor­be­rei­tung und die pas­sen­de Ziel­set­zung ihnen dabei, ihre Ter­mi­ne effi­zi­en­ter zu gestal­ten.

Mer­ke: Ihr Ter­min ist nur so gut, wie ihre Vor­be­rei­tung und das ver­folg­te Ziel!

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